Chatbot pro coworking: Všechny kanceláře stále plné díky šéfbotu!

Předpokládaná doba čtení: 5 minut

Automatizované poptávky, zrychlený proces rezervací a získané kontakty na zájemce? To není pohádka na dobrou noc, ale výsledek naší spolupráce s Node5.

„Šéfbot je úplně skvělej, protože na rozdíl od zaměstnanců pracuje 24h denně. Obslouží x zákazníků a postupně jsme ho naučili, aby vysvětlil zákazníkům úplně všechno, co chtějí. Ať už to je prostor, služba, nebo jakákoliv činnost, kterou my umíme. Tam mu jí vysvětlíme, ukážeme a může si ji objednat.“ – Jan Zatloukal

Kdo je Node5 a jak vypadá takový coworking?

Node5 je místo, kde může kdokoliv pracovat kdykoliv. Coworkingový prostor v Praze na Smíchově, který je známý svou podporou technologických a podnikatelských komunit. Prostory jsou navrženy tak, aby vyhovovali freelancerům, startupům a malým až středním týmům.

Toto místo dokáže naplnit všechna očekávání. Prostory jsou v základu rozděleny na tichou zónu, kanceláře a event space. Součástí dalšího vybavení jsou také zasedací místnosti, tiskárny a kopírky, rychlý internet, společný prostor s kuchyňkou a odpočinkovou zónou, kde se mohou členové setkávat a sdílet nápady. Každý si zde najde to, co potřebuje, aby mohl vykonávat kvalitní práci podle svých preferencí.

Rozhovor s provozovatelem Node5 – Janem Zatloukalem

Vyzpovídali jsme pana Zatloukala v rozhovoru, abychom vám přiblížili, jak to celé funguje a v čem spočívají hlavní výhody naší spolupráce. Podívejte se na výsledek.

Chatbot na sdílený prostor? Žádná židle už nebude volná!

Nejefektivnější nástroj, který vám pomůže se správou takovýchto sdílených prostor, je náš chatbot. Odpovídá na dotazy klientů 24/7. Pro urychlení celého procesu a zkvalitnění služeb klientům celá poptávka rovnou padá do vašeho CRM. Node5 používá Pipedrive, do kterého je šéfbot plně integrovatelný. Vy vidíte, komu máte zavolat, co potřebuje a můžete připravit nabídku přímo na míru zákazníka. Ať už se jedná o pronájem kanceláří, místa nebo organizovanou akci.

Výsledkem je urychlení vaší práce a profesionálnější dojem, protože jste připraveni na 100 % a přicházíte s vysoce personalizovanou nabídkou.

S Node5 jsme byli prvního půlroku naší spolupráce v intenzivním kontaktu a podle potřeby jsme postupně zkvalitňovali celou konverzační flow. Výsledkem je chatbot, který umí zákazníkům vysvětlit úplně všechno. Ať poptává prostor, službu, nebo jakoukoliv činnost, kterou Node5 umí. V chatbotu je zákazníkovi vysvětlena, ukázána a může si ji objednat.

Node5 je mnohem víc, než jen coworkingový prostor

Eventový prostor je určen multifunkčně k jakémukoliv počínání a díky široké škále akcí, které se zde konají, nabízí skvělé prostředí pro profesionály z různých oborů.

Co vše jde zařídit a objednat přes chatbot? Firemní nebo soukromá párty o kapacitě až 200 stojících, školení, degustace, konference pro až 150 sedících, rozlučka, nebo workshop až pro 70 pracantů? Fantazii se meze nekladou a domluvit se dá na všem.

Akce se pořádají buď v eventovém prostoru, nebo v zasedačkách. Vše záleží na počtu osob a preferenci klienta. Zasedačky se dají rezervovat dvě, a to buď malá pro max. 25 osob, nebo velká pro max. 40 osob.

U jakékoliv události je samozřejmostí nabídka objednání občerstvení, speciálních přání a live streamu z celé akce přímo v chatu a za pár kliků jsou požadavky odeslány přes šéfbot do Node5.

Jak se dostat do Node5 s pomocí šéfbota

Rychlá rezervace bez vyplňování dlouhých formulářů. Vyberete si, o co přesně máte zájem. Potřebujete klid, nebo naopak rádi poznáváte nové lidi? Na výběr máte z několika druhů členství. Chatbot vám vysvětlí možnosti a benefity všech dostupných prostorů.

Za okamžik máte vybráno a pouze vyplníte svůj telefon. Pro domluvu termínu a osobního setkání se s vámi spojí s připravenou nabídkou co nejdříve z Node5. Skvělým benefitem je možnost vyzkoušet si den zdarma ve všech zónách a až poté se rozhodnout, zda vám prostory a celková atmosféra vyhovují.

Výše vidíte, jak jsme zvládli vytvořit i chatbot pro sdílený cowork, který má široký okruh zákazníků a řeší různé potřeby. Zajímalo by Vás, jak by chatbot mohl fungovat na vašich stránkách? Vyplňte formulář níže a získejte ukázku zdarma.